Termos em inglês para RH: 89 palavras e frases por área

Por Alex Barros, intérprete simultâneo há 25 anos · atualizado em 05/11/2026

Interpreto reuniões de bancos e de multinacionais há 25 anos. Em boa parte delas, quem fala é gente de recursos humanos: um diretor global explicando uma política de remuneração, uma gerente brasileira apresentando um plano de desligamento, um recrutador de fora entrevistando candidatos locais. O vocabulário de RH aparece em todas essas conversas, e quase sempre há um ponto em que a pessoa trava na mesma palavra.

Quase nunca é uma palavra rara. É "resume" lido como verbo quando é substantivo. É "staff" confundido com "stuff". É "collaborator" usado para dizer "colaborador", que em inglês quer dizer outra coisa. Este guia existe para tirar esses tropeços do caminho. Não é um dicionário completo. É a lista que eu passaria a um profissional de RH que vai participar de uma reunião, de uma entrevista ou de uma videochamada com a matriz.

Como usar este guia

Leia por área, não por ordem alfabética. A memória trabalha melhor com contexto: quem aprende "offer letter" junto com "counteroffer" e "notice period" lembra dos três. Quem decora uma lista solta esquece os três.

Cada tabela traz três colunas: o termo em inglês, o significado em português e uma frase de exemplo. A frase importa mais que a tradução. Ela mostra o verbo que acompanha o termo, a preposição, o tom. Leia a frase em voz alta. Se o termo tiver mais de uma tradução possível, escolhi a que se usa no contexto de trabalho.

Uma observação sobre variantes. Onde o inglês americano e o britânico divergem, indico. Nos exemplos, uso a forma americana, salvo quando digo o contrário.

Recrutamento

É a etapa em que o vocabulário mais se espalha. Há termos da empresa, do candidato e do mercado, e muitas siglas.

Dois comentários. Um: "candidate" e "applicant" se sobrepõem, mas não são idênticos: applicant é quem se inscreveu; candidate costuma ser quem avançou no processo. Na fala, muita gente usa os dois como sinônimos, e ninguém corrige. Dois: "headcount" aparece o tempo todo em reuniões de planejamento. Quando alguém diz "we don't have headcount for that", a frase não fala de gente faltando, e sim de orçamento de contratação que não foi aprovado.

Entrevista e seleção

Aqui entram os termos do processo em si, da triagem à proposta.

Observe "one-on-one". Em RH, também é o nome da reunião periódica entre gestor e subordinado, não só de uma entrevista. Observe também "notice period": no processo seletivo, o recrutador pergunta isso para saber quando o candidato pode começar. Em desligamento, o mesmo termo é o aviso prévio.

Onboarding e integração

"Onboarding" virou palavra corrente no Brasil, mas o resto do vocabulário ainda cria dúvida.

"Probationary period" é o termo formal; na fala, ouve-se muito "probation". O prazo e as regras mudam de país para país e de empresa para empresa, então não tome o número do exemplo como referência de lei.

Avaliação e remuneração

Esta é a área em que o brasileiro mais mistura termos, porque o português usa "benefício", "remuneração", "salário" e "vencimentos" de forma frouxa, e o inglês separa melhor.

A distinção entre "salary" e "wage" é prática: salary é o valor fixo combinado por período, wage é o pagamento por hora ou por jornada. Em conversa casual, as pessoas misturam. Em contrato e em política de RH, a diferença conta.

"Compensation" e "pay" são mais amplos que salary. Quando um executivo estrangeiro fala em "total compensation", ele inclui salário, bônus, ações e benefícios. Se você traduzir como "salário", vai subestimar o que ele disse.

Relações trabalhistas e desligamento

É a área mais sensível, e a em que um erro de tradução tem mais custo. Por isso uso aqui frases curtas e termos neutros.

Cuidado com "severance pay". Em países diferentes, o conjunto de verbas que o Brasil chama de rescisão tem equivalentes distintos. Em reunião, a tradução precisa do que está incluído exige que alguém pergunte "what exactly does that cover". Intérprete que traduz "severance" por "rescisão" sem perguntar assume uma equivalência que pode não existir.

"Layoff" e "termination" também merecem atenção. Layoff é demissão por motivo econômico ou de reestruturação, sem relação com o desempenho do empregado. Termination é o termo geral e neutro para o fim do contrato. "Fired" é informal e costuma indicar demissão por desempenho ou conduta. Num documento formal, prefira termination.

Falsos amigos e termos que confundem

Esta seção é a que mais reduz erro em reunião. Alguns pares parecem sinônimos e não são.

Resume e CV. Nos Estados Unidos, "resume" é o currículo de uma a duas páginas usado para vagas de empresa. "CV" (curriculum vitae) é, em geral, o documento mais longo e detalhado de quem atua em pesquisa e ensino. No Reino Unido e em boa parte do mundo, "CV" é o termo comum para o currículo normal. Em ambos os casos, "curriculum" sozinho não significa currículo profissional: significa o conjunto de disciplinas de um curso.

Resume como verbo. "To resume" é retomar. "We will resume the meeting at two" quer dizer que a reunião recomeça às duas. Não tem relação com currículo. A pronúncia também é diferente, como mostro mais abaixo.

Vacancy, opening, position, role e job. Cinco palavras que, no dicionário, parecem iguais. Na prática:

• vacancy é a vaga em aberto, no sentido de posição desocupada. É mais comum no inglês britânico e em contextos formais.
• opening é a vaga aberta, no inglês americano do dia a dia. "We have two openings in finance."
• position é o cargo ou posto de trabalho. "She applied for the position of HR manager."
• role é o papel, a função dentro da equipe, e costuma ser o termo que o recrutador prefere. "This role reports to the director."
• job é o emprego em sentido geral, ou a tarefa. "I'm looking for a new job."

Em português, "cargo" não é "charge". "Charge" em inglês é cobrança ou acusação. Cargo é "position" ou "job title".

Staff e stuff. "Staff" é o quadro de funcionários: "the staff meeting", "customer service staff". "Stuff" é coisa, bagulho, material qualquer: "I left my stuff in the office". A pronúncia das duas é parecida, mas o A de staff é aberto como em "bad", e o U de stuff é curto, algo entre "â" e "ó". O erro mais comum é falar "stuff" querendo dizer o pessoal da empresa. Fica engraçado e confuso.

Benefits. Para RH, são os benefícios do pacote: plano de saúde, previdência, vale-alimentação onde existir. Atenção: nos Estados Unidos, "benefits" também pode significar auxílio do governo, como "unemployment benefits", o seguro-desemprego. O contexto decide. Se o recrutador diz "great benefits", é o pacote. Se uma notícia fala em "benefits cuts", pode ser a política pública.

Collaborator. No Brasil, muitas empresas chamam seus funcionários de "colaboradores". Em inglês, "collaborator" é quem colabora num projeto, sem necessariamente ser empregado, e, em certos contextos, lembra quem colaborou com um inimigo. Para dizer "nossos colaboradores", use "our employees", "our people" ou "our team members".

Employee, employer e employ. Employee é o empregado. Employer é o empregador. O verbo "to employ" é dar emprego. Cuidado com o sufixo: o "-ee" marca quem recebe a ação, o "-er" quem pratica.

College e colleague. College é faculdade, em geral nos Estados Unidos o ensino superior de graduação. Colleague é colega de trabalho. A escrita e o som são parecidos. "My college" e "my colleague" são pessoas ou lugares completamente diferentes.

Actually. Quer dizer "na verdade", não "atualmente". Para "atualmente", use "currently". "Currently, we have ten open positions." "Actually, we have eleven" é uma correção.

Evaluation e assessment. As duas são "avaliação". Evaluation costuma ser o julgamento de desempenho ao longo do tempo. Assessment costuma ser o teste ou a análise pontual, como o teste de um candidato. Na prática, as pessoas as trocam, mas no processo seletivo o termo é assessment.

Formação. "Formação" em português vira "education" ou "background". "Formation" existe, mas é uma palavra de outras áreas. No currículo, o campo é "Education".

Colocações comuns: hire, recruit, onboard e outros verbos

Os verbos de RH têm parceiros fixos. Aprender o verbo com o complemento evita as frases que soam estranhas.

To hire. Contratar uma pessoa. "We hired three analysts last quarter." A construção "hire for a role" indica a vaga: "We are hiring for a finance manager." A forma "hire someone as" indica o cargo: "They hired her as a recruiter." No inglês britânico, "to hire" também pode significar alugar um objeto, como um carro. Para pessoas, é contratar.

To recruit. Buscar e atrair candidatos. A ênfase é no processo de atrair, não no ato de contratar. "We recruit mostly from local universities." Alguém que recruta é o "recruiter". Quem é recrutado é "a recruit", palavra mais comum em contexto militar ou esportivo.

To onboard. Integrar um novo funcionário. É um verbo de uso corrente em empresas: "We onboard new hires in their first week." O substantivo é "onboarding". Algumas pessoas acham o verbo feio, mas ele é normal em ambiente corporativo.

To apply for / apply to. Apply for um cargo, apply to uma empresa. "She applied for the analyst position at a large bank." "He applied to three companies." Dizer "apply for the company" soa errado.

To make an offer / to accept an offer / to turn down an offer. Fazer, aceitar, recusar uma proposta. "turn down" é mais natural que "refuse" na fala.

To fill a position. Preencher uma vaga. "It took four months to fill the position."

To give notice. Comunicar o pedido de demissão com aviso. "She gave notice on Monday."

To be laid off / to be let go. Ser demitido por razão de corte. "Let go" é mais suave. "Fired" é direto e informal.

To get a raise / to get promoted. Receber aumento, ser promovido. "He got promoted to team lead."

To reach out. Entrar em contato. Muito usado por recrutadores: "I'm reaching out about an opening on our team."

To set goals / to meet targets. Definir metas, cumprir metas. "We set goals every quarter. Most of the team met their targets."

To conduct an interview. Conduzir uma entrevista. Quem conduz usa "conduct" ou "run". "I run most of the first-round interviews."

Dez frases do recrutador numa entrevista

Se você é o candidato, estas são as frases que vai ouvir. Se é o recrutador, são as que pode usar. Cada uma vem com uma observação de uso.

1. "Thanks for making time today. I'll start with a quick overview of the role." Abertura padrão. Marca o tom e organiza a conversa.
2. "Walk me through your resume." Pede que o candidato conte sua trajetória na ordem. Não é para ler o documento em voz alta.
3. "What attracted you to this role?" Pergunta de motivação. "Attracted you to" é a forma natural.
4. "Why are you looking to leave your current position?" Pergunta sensível. A resposta esperada evita criticar o empregador.
5. "Tell me about a time you disagreed with your manager." Pergunta comportamental típica. Pede um caso concreto, não uma opinião geral.
6. "How did you handle that situation?" Pergunta de acompanhamento depois de um exemplo.
7. "What are your salary expectations?" Pergunta sobre pretensão salarial. "Expectations" no plural.
8. "What is your notice period?" Pergunta sobre o prazo de aviso prévio.
9. "When would you be available to start?" Variante, que pergunta direto a data de início.
10. "Do you have any questions for me?" Fecho padrão. Quem não tem nenhuma pergunta passa a impressão de falta de interesse; vale preparar duas.

Acrescento duas que o recrutador diz no final e que o candidato precisa entender: "We'll be in touch" (entraremos em contato) e "We're still interviewing other candidates" (ainda estamos entrevistando outros candidatos). Nenhuma das duas é promessa nem recusa. É linguagem de processo.

Para frases de reunião fora do contexto de seleção, veja também o guia de frases em inglês para reuniões.

Como pronunciar cinco termos difíceis

A pronúncia de RH tem armadilhas, sobretudo no acento. Uso a notação em letras maiúsculas para a sílaba forte e uma aproximação em português. As formas são do inglês americano.

São cinco termos em seis linhas, porque "resume" tem duas pronúncias para duas funções. É o par que mais derruba. Como o substantivo e o verbo têm a mesma escrita sem acento, só o contexto indica qual é qual. "I updated my resume" é substantivo, acento na sílaba inicial. "Let's resume at noon" é verbo, acento na segunda.

Uma checagem que faço sempre: antes de usar um termo novo em reunião, ouço a pronúncia em um dicionário com áudio. Não confio no que leio.

Para onde ir daqui

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