Frases em inglês para reuniões: abrir, interromper, discordar e fechar

Por Alex Barros, intérprete simultâneo há 25 anos · atualizado em 05/11/2026

Passei 25 anos sentado numa cabine de interpretação, ouvindo reuniões de bancos, gestoras e multinacionais. Há uma coisa que eu aprendi com isso e que contradiz o senso comum: quem conduz bem uma reunião em inglês raramente é quem tem o vocabulário mais amplo. É quem tem um repertório curto de frases certas, usadas na hora certa, com o tom certo.

O profissional que trava numa reunião não costuma travar por falta de palavras. Trava porque, no momento em que precisa interromper, discordar ou pedir que repitam, não tem uma frase pronta, e a pressão da conversa em tempo real apaga o resto.

Este guia é um repertório. Escolha duas ou três frases de cada seção, treine em voz alta até saírem sem esforço, e use. Não decore tudo.

Antes de começar: três regras de tom

1. Suavizar vale mais que ser direto. No inglês de negócios, a educação está em suavizar. "Can you send me the report?" é aceitável. "Could you send me the report when you get a chance?" é melhor. Verbos como "could", "would", "might" e expressões como "I was wondering if" fazem a frase soar profissional, não fraca.

2. Frase curta com tom certo bate frase comprida com tom errado. Uma reunião não é redação. "Sorry, could you repeat that?" resolve.

3. Ritmo e entonação carregam o sentido. A mesma frase pode soar educada ou agressiva conforme a entonação. Leia em voz alta, e prefira a subida leve no final das perguntas educadas.

1. Abrir a reunião

Se você conduz a reunião, estas frases dão o tom e marcam o início.

• "Let's get started."
• "Thanks for joining, everyone."
• "Shall we begin?"
• "I think everyone is here, so let's kick things off."
• "The goal of today's meeting is to align on the timeline."
• "We have three items on the agenda."
• "Let me quickly go through the agenda."
• "We have about 30 minutes, so let's keep it tight."
• "Before we start, does anyone have anything to add to the agenda?"

Se você entra numa reunião já começada, ou se vai se apresentar:

• "Hi, everyone. Sorry I'm a bit late."
• "Thanks for having me."
• "I'm Alex, from the finance team."
• "I'll be joining you for the first part, and then I have to drop off."

Erro comum: dizer "I have 30 years" para a idade. Em inglês, idade se diz com "to be": "I am 30." Usar "have" é tradução direta do português.

2. Pedir que repitam ou esclareçam

Este é o momento que mais assusta. A boa notícia: nenhum nativo se ofende quando você pede que repita. Pelo contrário, quem não pergunta e erra gera retrabalho.

• "Sorry, could you repeat that?"
• "Sorry, I didn't catch that."
• "Could you say that again, please?"
• "Could you speak a little more slowly?"
• "I'm sorry, I missed the last part."
• "Just to make sure I understood: you're saying the deadline moves to Friday?"
• "So, if I understand correctly, we're postponing the launch."
• "Could you clarify what you mean by 'phase two'?"
• "Could you give me an example?"
• "What do you mean by that?" (aceitável, mas mais direto; prefira "What do you mean by...?" com o termo específico)

A estrutura "Just to make sure I understood" é uma das mais úteis. Ela confirma o que você ouviu, evita mal-entendidos, e mostra atenção. Use sem moderação.

Dica de intérprete: quando repetir o que ouviu, use suas próprias palavras. Se o resultado coincidir, ótimo. Se não, o outro corrige. É o que fazemos na cabine.

3. Pedir um tempo para pensar

Ninguém exige resposta instantânea. Ganhar alguns segundos faz parte do jogo.

• "Give me a second to think."
• "Let me think about that for a moment."
• "That's a good question. Let me check and get back to you."
• "I don't have that information right now. I'll follow up by email."
• "Can I come back to you on that?"

A última frase, "I'll get back to you", é o seguro de qualquer reunião. Use quando não souber.

4. Dar uma opinião

• "In my opinion, we should delay the launch."
• "I think we should focus on the Brazilian market first."
• "From my perspective, the main risk is the timeline."
• "My view is that the budget is too tight."
• "If it were up to me, I would start with a pilot."
• "I'd suggest we test it with a small group first."
• "One option would be to split the project into two phases."
• "What if we moved the deadline to next month?"
• "Another way to look at it is..."

Observe o "I'd suggest", o "What if", o "One option would be". São formas suaves de propor. O brasileiro tende a dizer "You must do X", que soa como ordem.

5. Pedir a opinião dos outros

• "What do you think?"
• "What's your take on this?"
• "Does anyone have any thoughts?"
• "Maria, how do you see it from the sales side?"
• "I'd like to hear from you on this."
• "Are we all on the same page?"

"Are we on the same page?" é uma expressão idiomática comum para confirmar alinhamento. Vale ter na manga.

6. Concordar

• "I agree."
• "That makes sense."
• "I couldn't agree more."
• "Exactly."
• "That's a good point."
• "I see what you mean."
• "I'm on board with that."
• "That works for me."

Concordar com educação é fácil. O desafio está na seção seguinte.

7. Discordar com educação

No inglês de negócios, discordar sem agredir é uma habilidade central. A fórmula mais comum: reconhecer o ponto do outro, e então apresentar a diferença.

• "I see your point, but I'd look at it differently."
• "I understand where you're coming from, but I have a concern."
• "I'm not sure I agree. Can I explain why?"
• "That could work. My concern is the cost."
• "I hear you, but I'm worried about the timeline."
• "With all due respect, I think the numbers show something different."
• "I'd push back a little on that."
• "I see it a bit differently."
• "Maybe, but have we considered the risks?"

Compare com o que o brasileiro costuma dizer: "No, I disagree." A frase é gramaticalmente correta, mas soa seca. Em reuniões com anglófonos, "I see it a bit differently" é mais comum e menos tensa.

Atenção a "with all due respect". É uma expressão que sinaliza discordância forte. Use quando for realmente importante, e saiba que o ouvinte vai perceber a firmeza.

8. Interromper sem ser grosseiro

Em reuniões presenciais ou por vídeo, interromper é necessário. A forma importa.

• "Sorry to jump in, but..."
• "Can I add something here?"
• "Sorry to interrupt, but I have a quick question."
• "If I could just say something..."
• "May I make a quick point?"
• "Before we move on, can I raise one thing?"

E, quando você é interrompido:

• "Let me just finish this point."
• "Sorry, if I could just finish..."
• "I'll come back to that in a second."

Em videochamada, o atraso do áudio provoca sobreposições. Nesses casos, "Go ahead, please" e "After you" resolvem rápido: "Go ahead" para ceder a palavra, "Sorry, you go first" também.

9. Falar de prazos, tarefas e responsabilidades

Aqui estão frases para tirar a reunião do vago.

• "Who is taking the lead on this?"
• "Who will own this task?"
• "What's the deadline?"
• "Can we get this done by Friday?"
• "I can have it ready by Wednesday."
• "That's not realistic. We'd need at least two weeks."
• "I'll send the draft by end of day."
• "Let's circle back on this next week."
• "We're waiting on approval from legal."
• "That's on hold until we get the budget."
• "We're on track."
• "We're running a bit behind."

Cuidado com "by" e "until". "By Friday" significa até sexta (no mais tardar). "Until Friday" significa durante todo o período até sexta. Confundir os dois muda o prazo.

10. Dar atualizações de andamento

• "Here's a quick update."
• "We've completed the first phase."
• "We're about 70 percent done."
• "We ran into an issue with the supplier."
• "The main challenge has been the timeline."
• "We expect to finish by the end of the month."
• "There's been a slight delay."
• "We need more time to test."
• "Nothing to report on my side."

Reconhecer problemas é visto com bons olhos. "We ran into an issue" é uma forma neutra e profissional de dizer que algo deu errado.

11. Problemas de áudio e vídeo

Nas reuniões remotas, metade das frases úteis é sobre a tecnologia.

• "Can you hear me?"
• "You're on mute."
• "I can't hear you."
• "Your audio is breaking up."
• "Could you turn your camera on?"
• "Let me share my screen."
• "Can everyone see my screen?"
• "Sorry, I lost you for a moment."
• "I'm going to drop and rejoin."
• "Can you put that in the chat?"

"You're on mute" é, provavelmente, a frase mais dita da década. Saiba pronunciá-la sem pensar.

12. Fechar a reunião

• "To sum up, we agreed on three things."
• "Let me recap the next steps."
• "Who takes the next step?"
• "I'll send the notes by end of day."
• "Let's follow up next week."
• "Thanks, everyone, for your time."
• "Is there anything else before we wrap up?"
• "Let's wrap it up here."
• "Great meeting. Talk to you soon."

O recap é um hábito que separa reuniões produtivas das improdutivas. Três pontos, em voz alta, no final: o que foi decidido, quem faz o quê e até quando.

Falsos amigos que aparecem em reuniões

O português e o inglês têm palavras parecidas com sentidos diferentes. Em reuniões, alguns pegam o brasileiro com frequência:

"Actually" é o caso mais comum. Dizer "Actually we are in São Paulo" quando queria dizer "Atualmente estamos em São Paulo" muda o sentido para "na verdade estamos em São Paulo". Para "atualmente", use "currently" ou "at the moment".

Como treinar essas frases

Ter a lista não basta. Tem que sair sem pensar. Um método simples:

1. Escolha uma frase por momento. Seis frases, no total, uma de cada seção: abrir, esclarecer, opinar, discordar, interromper, fechar.
2. Fale em voz alta, no tom que usaria de verdade. Frase certa com entonação de leitura soa fria.
3. Simule. Imagine uma reunião real sua e diga as frases nos momentos em que usaria.
4. Grave uma vez. Ouça. Se soar travado, repita.
5. Troque uma frase por semana. Aos poucos, o repertório cresce.

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